Tot el que has de dominar per a tenir més presència i bona imatge professional en una reunió per videoconferència 

En les vídeoreunions,  com en les presencials, hi ha qui brilla, influeix en la resta, dirigeix encertadament o fa aportacions memorables. I hi ha uns altres que passen desapercebuts, que semblen simples espectadors obligats o evidencien el seu desconeixement  del mitjà. De quin tipus ets tu? En aquest article t’expliquem les claus per a tenir presència i bona imatge en les videoconferències.

Hem migrat massivament i obligatòria a l’entorn virtual i fins i tot els més maldestres, els escèptics i els detractors s’han sumat a la pràctica de les vídeoreunions.
És un bon moment per a adaptar-se al mitjà i guanyar presència i influència.

Et dic com a aprofitar el format per al teu èxit professional.

1. Prepara la reunió. Com hauria de ser sempre. Però ara més. Estudia els temes a tractar. Si ets qui la convoca i dirigeix, és inexcusable tenir un ordre del dia i els temes ben treballats.

2. Escriu els teus comentaris i opinions. Pensa les teves preguntes. Tria bé les paraules i les frases perquè siguin clares, concretes i impactants. Pots tenir el teu guió, esquema o llista de frases en la taula, a mà per a quan les necessitis.

 Bloc de notes per a apuntar idees. Per a aconseguir l'objectiu de tenir una presència i bona imatge a les videoconferències

Escriure els teus comentaris i opinions en un paper pot ajudar-te a transmetre de manera clara i concreta


3. La puntualitat és sagrada. Arribar tard és imperdonable en qualsevol reunió però en les virtuals és molt més evident i no hi ha excusa. Si la tens, avisa el moderador perquè informi els altres de la teva incorporació més tard.

4. Presenta’t, si hi ha moltes persones i no les coneixes. Tingues clar què diràs de tu i no improvisis.

5. Participa en la reunió quan sigui oportú, fes preguntes i comentaris per mostrar que estàs escoltant, per demostrar el teu interès i implicació en el tema. Utilitza el xat per a proposar temes, comentar o demanar la paraula.

6. Parla clar i alt, en un to de presentació i no de conversa privada. Sense crosses, dubtes, reculades, marrades innecessàries… això podràs fer-ho si compleixes amb els punts anteriors i entrenes la teva veu, dicció i seguretat en la parla.

7. Parla a la càmera. No miris el teclat de l’ordinador ni la cara dels teus companys. Perquè ells vegin que els estàs mirant has de dirigir-te a la càmera. Els rostres que tu veus no són persones, són pura il·lusió òptica. Alterna la mirada a càmera amb examinar l’expressió dels seus rostres per a saber com reben la informació i escanejar la seva actitud i emocions.

8. Concentra’t. Apaga el so del mòbil i aparta’l de la teva vista.

9. Garanteix la confidencialitat. Encara que hi ha situacions complicades ara mateix a casa i també en espais de treball compartits, hauríem d’acostumar-nos a reunir-nos virtualment en espais privats i confidencials. Veure com passen per darrere parelles, nens, companys, etc. no dóna sensació de privacitat als altres assistents en la reunió.

10. Aprofita els avantatges del micro. Connecta’l quan calgui o deixa’l en “mute” per a evitar que se sentin sons d’ambient o altres converses de la sala on ets.

11. Aprèn a compartir fitxers, imatges i gràfics per  donar suport a les teves intervencions.

12. Tria un bon fons. Que sigui el més professional -o neutre, almenys- possible. Ni parlar-ne,  de fons virtuals amb platges del Carib.

13. El pla perfecte. No et tallis el cap. Ni per dalt ni per pels costats. No et col·loquis molt lluny de la càmera. La pantalla hauria d’enquadrar el teu cap i la part superior de les espatlles. Si es veu el pit, ja estàs massa lluny.

 Brotxa per a maquillatge.

Usa una brotxa per a evitar lluentors amb pólvores matisades.


14. Il·lumina bé el teu rostre. No et posis en un racó fosc o a contraclaror.
Si el teu rostre és de faccions molt suaus pots maquillar-te discretament per a ressaltar els teus ulls (també si ets noi). Evita lluentors eixugant-te amb un mocador o amb pólvores matisadores.

16. Vesteix-te per a la càmera i per als teus companys de reunió. Encara que estiguis a casa estàs treballant: per tant procura donar la imatge més professional i adequada al teu sector. Utilitza colors que t’afavoreixin i que et permetin destacar.

17. No mengis ni beguis (aigua, s’admet). No és moment del berenar. És una reunió de treball. I aquí no es pot compartir ni es pot convidar.

18. Controla els teus gestos. Es veuen molt més en presencial. No oblidis que els altres et veuen en primer pla. I, sobretot, no et toquis, no et gratis, ni juguis amb els cabells. Hi ha una falsa sensació d’estar a casa sols i això que ens pot trair. Tenir una presència i bona imatge en les videoconferències depèn en gran manera dels teus gestos.

Quan t’acostumes a aquesta tecnologia i al nou escenari, incorpores noves rutines a la teva comunicació professional. I aquest és un bon moment per a guanyar visibilitat i autoritat en les reunions.

La veritat és que les reunions virtuals poden ser molt més productives que les presencials perquè s’eliminen moltes distraccions i els diàlegs particulars.

Si ets dona i vols guanyar més visibilitat i autoritat en tota mena de situacions professionals t’interessa aquest training gratuït d’habilitats de comunicació